Der Ablauf der Pilotphase ist darauf ausgelegt, Ihnen einen möglichst reibungslosen und praxisnahen Einstieg in PCPX zu ermöglichen. Zu Beginn richten wir ein individuelles Benutzerkonto für Sie ein und stellen eine bestimmte Anzahl an Testlizenzen zur Verfügung.
Dies ermöglicht es einer definierten Gruppe von Nutzern, das System intensiv zu testen und zu evaluieren. In dieser Phase arbeiten Sie mit PCPX in einer realistischen Umgebung, aber ohne Verpflichtung, das System sofort vollständig zu implementieren.
Angaben zu den Nutzern, die in der Pilotphase teilnehmen werden
Details zu den Projekten, die getestet werden sollen
Während der Setup-Phase richten wir PCPX individuell für Ihre Bedürfnisse ein. Wir empfehlen, dass Sie nicht nur mit einem Demo- Projekt arbeiten, sondern Ihre eigenen Projekt- und Kundendaten importieren, um einen realistischen Test zu gewährleisten.
Hierbei unterstützen wir Sie bei der Konfiguration, beim Import von Daten und beim Setup des Projekts. Ein kurzes Kick-off-Meeting genügt, um alle relevanten Parameter und Anforderungen in PCPX umzusetzen. Danach können Sie direkt mit der Arbeit beginnen – das System steht Ihren ausgewählten Nutzern zur Verfügung.
Informationen zu Ihrem Projekt und den relevanten Daten
Zugang zu den benötigten Dateien für den Import (z.B. Excel-Tabellen, Projektpläne)
Während der gesamten Pilotphase steht Ihnen das PCPx-Team mit fortlaufendem Support zur Verfügung. In der Continuous Care-Phase stellen wir sicher, dass alle Fragen schnell beantwortet werden und eventuelle Schwierigkeiten zeitnah behoben werden.
Wöchentliche Abstimmungstermine sind der ideale Rahmen, um Fragen zu sammeln, neue Anforderungen zu besprechen und Konfigurationsthemen durchzugehen. Unser Ziel ist es, Sie jederzeit bestmöglich zu unterstützen und sicherzustellen, dass PCPX für Ihr Unternehmen einen echten Mehrwert bietet.
Regelmäßiges Feedback von den Testnutzern zur Nutzung und möglichen Verbesserungen
Teilnahme an den wöchentlichen Abstimmungsterminen
Nach Abschluss der Pilotphase führen wir ein Abschlussgespräch mit Ihnen, um Ihre Erfahrungen zu besprechen und die Leistung von PCPX in Ihrem Unternehmen zu bewerten. Dabei nehmen wir Ihr Feedback entgegen und besprechen notwendige Anpassungen oder Erweiterungen für den langfristigen Einsatz von PCPX.
Anhand Ihres Feedbacks entscheiden wir gemeinsam über das weitere Vorgehen: ob Sie PCPX weiter nutzen möchten, wie die nächsten Schritte aussehen oder ob zusätzliche Funktionen konfiguriert werden sollen, um das System optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Ihr ehrliches Feedback zu den Erfahrungen während der Pilotphase
Diskussion über weitere Anpassungen oder Erweiterungen, die für Ihre Anforderungen erforderlich sind