Termin Management
Effizientes Terminmanagement in neuem Licht: Willkommen im Zeitalter der klaren Agenden, nahtlosen Durchführung und ultimativen Projekttransparenz mit dem PCP Termin Management Modul!“
Terminplanung neu definiert: Mit PCPx mühelos Termine Organisieren, Planen und erfolgreich Durchführen.
Behalten Sie stets den Überblick
Flexibilität durch vielfältige Ansichten
Wählen Sie aus unterschiedlichen Ansichten aus, wie Sie ihre Projekttermine darstellen möchten. Von der übersichtlichen Kalenderansicht bis zur kompakten Tabellenansicht haben Sie die Kontrolle über ihre Projekttermine.
Die Kalenderansicht ermöglicht eine monatliche Übersicht, während die Tabellenansicht Termine statusbasiert alle Termine auflistet. Für eine gezielte Nachbereitung steht der Lese-Modus zur Verfügung, der Ihnen eine schnelle Protokollansicht ermöglicht.
Kalender- oder
Tabellenansicht
Ansicht durch Filter
einschränken
Termine neu definiert
Ihr Schlüssel zu produktiven Sitzungen: Mit PCPx’s Termin Management Modul immer den Überblick behalten.
Archivierungsfunktion für Nachvollziehbarkeit und Verlässlichkeit
Die Archivierungsfunktion bietet einen unverzichtbaren Vorteil für die Nachvollziehbarkeit und Verlässlichkeit Ihrer Projekttermine. Durch die Möglichkeit, Meetingprotokolle zu archivieren, werden wichtige Entscheidungen und Besprechungsergebnisse dauerhaft festgehalten und vor Veränderungen geschützt.
Besonders in Projekten mit kritischen Phasen oder externen Partnern gewährleistet diese Funktion eine zuverlässige Dokumentation und stärkt das Vertrauen in die erzielten Ergebnisse.
Protokolle vor
Veränderungen
schützen
Archivierung von
Meeting-Protokollen
Nachhaltige Datenkonsistenz
Führen Sie Ihre Termine in einer neuen Weise durch
Effiziente Termindurchführung
Die Durchführungsfunktion bietet entscheidende Vorteile für die reibungslose Abwicklung Ihrer Projektsitzungen. Sobald ein geplanter Termin beginnt, ermöglicht diese Funktion eine einfache Erfassung der Anwesenheit der Teilnehmer über eine zentrale Ansicht.
Die vordefinierte Agenda kann Schritt für Schritt abgearbeitet werden, während die interaktive Protokollfunktion eine sofortige Erfassung von Meeting-Minutes ermöglicht. Durch den direkten Zugriff auf Projektinhalte wie Eckpunkte, Status und Quality-Gates können die besprochenen Themen auch umgehend angepasst werden.
Strukturierte
Termindurchführung
Direkter Zugriff auf
Projektdaten
Durchführung.
Protokollierung.
Aktualisierung.
Finden Sie wichtige Informationen in Ihren Besprechungsprotokollen
Zugriff auf Besprechungsprotokolle
Mit Hilfe des Lese-Modus können Sie einfach auf vergangene Besprechungsprotokolle zugreifen und diese direkt anzeigen.
Browsen Sie somit einfach und schnell durch Ihre Sitzungsprotokolle und finden die relevanten Informationen zu Themen und Absprachen. Der Agenda-Baum ermöglicht den schnellen wechseln zwischen Kapiteln, was gerade bei längeren Protokollen hilfreich ist.
