Effizientes Title Schritt 1

Der erste Schritt zur Transformation Wählen Sie Ihren Projekt-Typ

Der erste Schritt zur erfolgreichen Transformation beginnt mit der Auswahl des richtigen Projekt-Typs. Dies bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte und bestimmt den Verlauf Ihrer Prozesslandkarte.

  • Projekt-Typ aus den verfügbaren Optionen auswählen
  • Anforderungsanalyse durchführen und den passenden Typ für Ihr Projekt bestimmen
  • Die spezifischen Anforderungen und Ziele für das Projekt klären
  • Wenn mehrere Projekt-Arten vorhanden sind, die geeignete auswählen
Ein klar definierter Projekt-Typ, der als stabile Basis für die Transformation dient und alle weiteren Schritte prägt.
Effizientes Title Schritt 2

Inventarisierung Identifizieren und Validieren der Projektaufgaben

Um Ihre Prozesslandkarte genau und vollständig zu gestalten, müssen Sie alle relevanten Aufgaben und Informationen identifizieren und validieren. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre Daten zuverlässig und präzise sind.

WER HAT WAS WANN ZU TUN ?

  • Vorhandene Dokumente wie Projektpläne, Excel-Listen oder PowerPoint-Präsentationen durchsehen
  • Alle relevanten Aufgaben und Arbeitspakete identifizieren
  • Sicherstellen, dass alle benötigten Informationen vorliegen oder fehlende Daten ermitteln
  • Projektteam einbeziehen, um Lücken zu füllen und die Daten zu validieren
Ein vollständiges Set an validierten Aufgaben und Informationen, das als Grundlage für die Prozesslandkarte dient und die Qualität der Daten gewährleistet.
Effizientes Title Schritt 3

Setzen Sie die Grundlage Ihre individuelle Prozesslandkarte

Mit PCPx legen Sie die erste Blaupause für Ihr Projekt an. Die Prozesslandkarte wird als Ihr Navigationswerkzeug dienen und den gesamten Projektverlauf strukturieren.

  • Neues Projekt in PCPx anlegen und starten
  • Die gesammelten Informationen in die Prozesslandkarte einpflegen
  • Sicherstellen, dass alle relevanten Details aufgenommen und korrekt dargestellt werden
  • Alle Projektphasen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten einfügen
Alle Projektphasen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten einfügen Die Grundlage für Ihr Projekt ist geschaffen: Eine individuell angepasste Prozesslandkarte, die als Blaupause für den weiteren Verlauf dient.
Effizientes Title Schritt 4

Grobstruktur schaffen Definieren Sie die Projektphasen

Definieren Sie klare Projektphasen, um den Ablauf und die zeitliche Struktur Ihres Projekts zu organisieren. Dieser Schritt gibt Ihnen den Überblick über den gesamten Projektverlauf.

  • Alle Projektphasen identifizieren (z.B. Planung, Ausführung, Abschluss)
  • Phasen als sequenziell oder parallel anordnen
  • Meilensteine und wichtige Übergänge zwischen den Phasen definieren
  • Zeitrahmen für jede Phase festlegen
Ein klarer Überblick über die Projektphasen mit definierten Übergängen und Zeitrahmen, der für Struktur und Kontrolle sorgt.
Effizientes Title Schritt 5

Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Rollen Ihre individuelle Prozesslandkarte

Für ein erfolgreiches Projekt müssen die richtigen Menschen die richtigen Aufgaben übernehmen. Dieser Schritt sorgt für eine klare Rollenverteilung und Verantwortlichkeit im Projektteam.

TEAM

  • Teammitglieder und deren spezifische Rollen bestimmen
  • Jede Rolle mit eindeutigen Symbolen und Farben kennzeichnen
  • Aufgaben und Arbeitspakete den richtigen Rollen zuweisen
  • Sicherstellen, dass jede Rolle ihre Verantwortung kennt
Ein strukturierter Teamaufbau, bei dem jede Rolle und Verantwortung klar definiert ist, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu maximieren.
Effizientes Title Schritt 6

Endzeitplanung Festlegen von Eckpunkten

Eckpunkte ermöglichen es Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts effektiv zu überwachen. Sie kennzeichnen entscheidende Arbeitspakete und Ergebnisse, die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt abgeschlossen sein müssen.

  • Wichtige Arbeitspakete als Eckpunkte definieren
  • Fertigstellungstermine und Verantwortlichkeiten für jeden Eckpunkt festlegen
  • Abhängigkeiten zwischen den Eckpunkten analysieren
  • Klare Titel und Enddaten für jeden Eckpunkt definieren
Eindeutige Eckpunkte mit klaren Enddaten und Verantwortlichkeiten, die den Projektverlauf präzise steuern und kontrollierbar machen.
Effizientes Title Schritt 7

Detaillierte Prozessschritte festlegen

Jeder Eckpunkt wird durch spezifische Prozessschritte definiert, die die notwendigen Aktivitäten und Voraussetzungen für die Fertigstellung darstellen.

  • Jeden Eckpunkt in detaillierte Prozessschritte unterteilen
  • Alle erforderlichen Aktivitäten und Bedingungen für die Fertigstellung eines Eckpunkts auflisten
  • Die notwendigen Ressourcen und Voraussetzungen für die Durchführung der Prozessschritte bestimmen
  • Sicherstellen, dass alle Beteiligten die Prozessschritte verstehen und befolgen können
Detaillierte Prozessschritte, die die benötigten Aktivitäten und Ressourcen für die erfolgreiche Umsetzung jedes Eckpunkts festlegen.
Effizientes Title Schritt 8

Abhängigkeiten und Abläufe verknüpfen

Im nächsten Schritt müssen die Vorgänger- und Nachfolger-Eckpunkte miteinander verknüpft werden, um eine Prozesskette zu erstellen. Durch diese Verknüpfungen wird ein visueller Ablauf zwischen den Eckpunkten hergestellt, sodass deutlich erkennbar wird, welcher Eckpunkt von welchem abhängt. Dieser Schritt sorgt dafür, dass die Abhängigkeiten im Projekt klar strukturiert und nachvollziehbar dargestellt werden, was eine effiziente Projektsteuerung ermöglicht.

  • orgänger- und Nachfolgerbeziehungen zwischen den Eckpunkten festlegen
  • Logische Prozessabläufe für alle Eckpunkte definieren
  • Ein Ablaufdiagramm für den gesamten Projektverlauf erstellen
  • Prioritäten und kritische Pfade festlegen
Ein optimierter und strukturierter Projektablauf mit klaren Abhängigkeiten und einem logischen, sequenziellen Prozess.
Effizientes Title Schritt 9

Implementieren von Quality-Gates

Quality Gates sind entscheidend, um sicherzustellen, dass der Projektfortschritt den festgelegten Qualitätsstandards entspricht. Sie definieren Punkte im Prozess, an denen überprüft wird, ob die Qualitätsanforderungen erfüllt sind.

  • Qualitätspunkte im Projektverlauf definieren
  • Abhängigkeiten zu den Eckpunkten herstellen, die für die Qualität notwendig sind
  • Kritische Phasen für die Qualitätssicherung festlegen
  • Zu jedem Quality Gate klare Kriterien für die Akzeptanz definieren
Ein Qualitätssicherungssystem, das sicherstellt, dass das Projekt zu jedem Zeitpunkt die gewünschten Standards erfüllt.
Effizientes Title Schritt 10

Erfolgreicher Abschluss Ihre erste Prozesslandkarte ist bereit!

Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, steht Ihre Prozesslandkarte nun zur Verfügung. Sie ist das Fundament für die erfolgreiche Durchführung und Steuerung Ihres Projekts.

  • Alle Phasen, Eckpunkte und Prozessschritte überprüft
  • Alle Verantwortlichkeiten, Zeitpläne und Abhängigkeiten validiert
  • Alle Quality Gates gesetzt und überprüft
  • Sicherstellen, dass das Projektteam alle Informationen hat, um erfolgreich zu starten
Ihre vollständige und funktionsfähige Prozesslandkarte ist erstellt und bereit für eine effiziente, strukturierte Projektumsetzung.

Ihre fertige Prozesskarte

TEAMS STÄRKEN, GEMEINSAM MEHR ZU ERREICHEN
Kostenlose Demo buchen